3.5 Презентация Ваших идей

Придумывать инновационные идеи для решения сложных глобальных проблем в сферах воды и климата может быть относительно легкой задачей для молодых профессионалов, таких как Вы, однако, передача этих идей и их превращение в реальные проекты на местах - это совершенно другое дело. Представление проекта может быть сложной миссией даже для самых опытных предпринимателей, продавцов и маркетологов. К счастью, создание отличной презентации - это то, что Вы можете сделать с большой подготовкой, и как только у Вас есть хорошая презентация, остается только использовать ее снова и снова. Существует много видов презентаций, которые предприниматель может использовать, однако наиболее полезными оказались Elevator Pitch и Investor Pitch. Давайте познакомимся с ними обоими и посмотрим, как Вы можете использовать их для презентации своего проекта:

Elevator Pitch (лифтовая презентация) 

Кратко говоря, лифтовая презентация (Elevator Pitch) - это краткое, убедительное выступление, которое Вы используете, чтобы вызвать интерес к Вашему проекту. Хорошая лифтовая презентация должна быть максимально краткой - примерно длиной лифтовой поездки. Она должна быть интересной, запоминающейся, краткой и объяснять, что делает Вас, Ваш проект, продукт или идею уникальными.

Лифтовую презентацию можно использовать во многих ситуациях: на официальных встречах, на мероприятиях по нетворкингу или в ходе неформальных разговоров. Вы можете использовать свою лифтовую презентацию для разных целей, таких как продвижение решений и услуг для целевой аудитории/клиентов, знакомство с Вашим проектом для потенциальных целевых групп/клиентов, инвесторов и/или партнеров и т.д.
Важно иметь в виду свою целевую аудиторию и цель в процессе разработки своей лифтовой презентации, так как это будет определять содержание и стиль вашей презентации.

Подготовка Лифтовой презентации

1. Определите свою цель

Какова цель Вашего выступления? Хотите ли Вы рассказать потенциальным целевым группам о Вашем проекте? У Вас есть новая идея, которую Вы хотите представить другим студентам и отделам Вашего университета? Ваша цель будет меняться в зависимости от аудитории и контекста встречи, поэтому готовьте свою речь соответственно.

2. Представьтесь

Если вы встречаетесь с кем-то в первый раз, то первое, что Вам нужно сделать, это представиться! Назовите свое имя и еще несколько деталей, которые заинтересуют Вашего слушателя узнать больше о том, кто Вы такой и чем Вы занимаетесь. Лифтовая презентация должна звучать персонально и естественно, поэтому не забывайте об этом ключевом шаге.

3. Объясните, чем Вы занимаетесь

Ваша презентация должна четко описывать цели и задачи Вашего проекта. Постарайтесь задействовать эмоциональную сторону Вашего слушателя, сосредоточившись на проблемах, которые Вы решаете, и на том, как Вы помогаете людям.

4. Сообщите о своем УТП

Ваша лифтовая презентация также должна сообщать о Вашем уникальном торговом предложении или УТП. Определите, что делает Вас, Ваш проект или Вашу идею уникальными и выделяющимися на рынке.

5. Объедините всё вместе

Когда Вы завершили каждый раздел презентации, объедините их все вместе. Затем прочитайте вслух и с помощью секундомера рассчитайте, сколько времени это займет. Если Ваша презентация длится более 2-3 минут, Вы рискуете потерять интерес Вашего слушателя или монополизировать разговор. Ваша презентация должна быть лаконичной и убедительной. Чем короче, тем лучше!

6. Практика

Как и в любом другом деле, практикуясь можно добиться совершенства. Без практики Вы, скорее всего, будете делать ошибки, например говорить слишком быстро, звучать неестественно или забывать важные элементы своей презентации. Язык тела важен и передает слушателю столько же информации, сколько и Ваши слова. Тренеруйтесь перед зеркалом или перед коллегами, пока Ваша презентация не станет естественной. Не забывайте следить за дыханием, поддерживать зрительный контакт и быть естественным!

Теперь, когда Вы изучили основы подготовки презентации, мы расскажем Вам о наиболее распространенных ошибках, которые допускают молодые специалисты при подготовке/проведении презентации. Давайте узнаем, что это за ошибки.

Распространенные ошибки лифтовой презентации

• Слишком мало/слишком много подробностей: Вы хотите донести ключевые моменты до своей аудитории, не перегружая ее подробностями. Дайте только достаточно деталей, чтобы сформировать убедительный аргумент.

• Быть слишком настырным: старайтесь говорить естественно. Ваша лифтовая презентация должна звучать как спокойный разговор, а не как агрессивная рекламная презентация.

• Отсутствие энтузиазма: Вы первый кто должен быть воодушевлен своей презентацией. В конечном итоге, если Вы не будете воодушевлены от того, что говорите, то и Ваша аудитория тоже не будет заинтересована этим.

• Беспристрастная аудитория: старайтесь быть максимально увлекательным. Это означает быть внимательным и не занимать слишком много времени или монополизировать разговор. Будьте в гармонии с тем, как Ваша аудитория отвечает Вам. Один из способов привлечь слушателя - задавать открытые вопросы, чтобы вовлечь их в разговор.

• Никаких последующих действий: старайтесь держать при себе визитную карточку или другой сувенир, который поможет другому человеку запомнить Вас и Ваше сообщение.

Не забудьте прокрутить вниз и ознакомиться с дополнительными ресурсами о подготовке и проведении предстоящей лифтовой презентации. Следующая презентация, которую мы рассмотрим, называется презентацией инвестора и имеет несколько более конкретную цель.

Презентация инвестора

Используя презентацию инвестора, Вы представляете свою бизнес-модель таким образом, чтобы показать возможности масштабирования Вашего проекта перед потенциальными инвесторами с целью привлечения средств для Вашей деятельности.

О чем презентация инвестора?

Презентация инвестора — это убедительная презентация, используемая для представления Вашего проекта потенциальным венчурным инвесторам (см. информационную ячейку) или бизнесменам. Во время презентации инвестора важно рассказать аудитории интересную историю о Вашем проекте и его потенциале роста и получения прибыли в будущем (если это является Вашей целью). Успешная презентация инвестора может быть как очень индивидуальной, так и повышать интерес к Вашему проекту и убеждать инвесторов в том, что они упустят прекрасную возможность, если не инвестируют в Вас (ILGAZ, 2015).

Как правило, Вы можете представить свою презентацию инвестора, используя слайды или презентацию, дающую Вашей аудитории обзор Вашего проекта в привлекательной и краткой форме. Мы также советуем Вам подготовить краткий итоговый документ (или основу устойчивой бизнес-модели), которую Вы могли бы оставить, чтобы предоставить дополнительную информацию, если это необходимо. Презентация предназначена для демонстрации разработанных Вами решений/услуг/продуктов, технологий, бизнес-модели, анализа рынка, а также Вас самих и Вашей команды. Однако она также должна представлять Ваши потребности с точки зрения запрашиваемых средств и ожидаемой окупаемости инвестиций (ROI). Имейте в виду, что даже влиятельные инвесторы, которые ищут значимую деятельность, особенно в водном и климатическом секторе, также ищут финансовую прибыль. Некоторых инвесторов интересуют только цифры, но импакт-инвесторы хотели бы также знать, чего достигает проект с точки зрения экологического и/или социального воздействия на прямые и косвенные целевые группы (GIIN, 2018).

Для вдохновения прокрутите вниз до раздела «Дополнительные ресурсы» и посмотрите телевизионные программы, в которых молодые специалисты и стартапы выступают перед инвесторами и отвечают на конкретные вопросы о своей бизнес-модели, чтобы получить потенциальное предложение для инвестиций (Dragon’s Den, shark tank).

Почему важна качественная презентация инвестора?

Одним из наиболее важных факторов для расширения проекта в сферах климата и воды - это сбор достаточного количества денег для финансирования его создания и будущего расширения. Молодым профессионалам стоит ожидать высоких финансовых потребностей во время запуска проекта. Вам понадобятся инвестиции, например, для социального маркетинга и маркетинговых мероприятий, чтобы привлечь внимание людей, создать рынок, разработать системы доставки, увеличить коммерческую деятельность или увеличить и оптимизировать производственные мощности и т.д. Поэтому Вам нужно максимально использовать возможности для привлечения капитала из различных источников и иметь готовую хорошую презентацию Вашего проекта, чтобы не упустить потенциальные инвестиции.

Как можно разработать свою презентацию  инвестора?

Чтобы провести успешную презентацию инвестора, Вам необходимо разработать конкретную презентацию, рассказывающую Вашу уникальную историю, и поделиться своим ключевым опытом/информацией, связанной с Вашим проектом. Для Вас также важно стать отличным докладчиком: это означает, что Вы должны подумать о том, что Вы будете включать в свои сообщения и как Вы достигнете того, чтобы оно могло повлиять на потенциального инвестора.

Заключительные размышления

Независимо от того, какую презентацию Вы выберете, эффективно донести нужные идеи не так просто, как кажется. Вы, как предприниматель, слишком много знаете о своем проекте и будете слишком вовлечены, чтобы легко упростить проект и сделать его доступным для потенциальных инвесторов, которые могут не знать ничего о том, чем Вы занимаетесь. Возможно, стоит обратиться за помощью к кому-то, кто не участвует в Вашем проекте, и проверить с ним, является ли презентация ясной и занимательной (Patel, 2015).